La partie gestion administrative et secrétariat réclame beaucoup de rigueur et une implication quasi quotidienne.  Cela vous empêche de vous impliquer et de vous concentrer à 100 % dans votre activité.

Opter pour le service de secrétariat externalisé

Vous aimeriez par moment avoir une secrétaire ou une assistante administrative qui vienne vous suppléer sur ces tâches administratives, mais votre activité ne vous permet pas d’embaucher quelqu’un.

L’externalisation administrative ou secrétariat externalisé offre de nombreux avantages, tant au niveau de son utilisation que de son coût.

Pourquoi choisir un service de secrétariat et d’externalisation administrative ?

Nous sommes partis du constat simple que les dirigeants d’entreprises passent aujourd’hui un temps considérable à réaliser des tâches en dehors de leur cœur de métier.

Notre objectif est de pouvoir leur permettre de se recentrer sur leurs activités et développer leur structure, tout en faisant baisser leurs coûts.

Un service novateur, complet et sur-mesure

Nous vous proposons toute une sélection de prestations en fonction de vos besoins. Ce service de « Full Service » est novateur par le fait que Full Service Montpellier peut prendre en charge toute votre partie administrative qui vient en amont de votre cabinet d’expertise comptable.
Full Service Montpellier peut intervenir dans la partie achat/vente mais également au niveau de votre trésorerie.

Secrétariat administratif

Rédaction de courriers administratifs standards professionnels, Mise en forme de documents commerciaux (mailings, flyers…) à partir de nos modèles, Gestion des déplacements (réservations billets, hôtels…)…

Achats

Contrôle facture/Bon de livraison/Bon de commande (quantité-prix-date-échéance), Inscription à l’échéancier fournisseur…, Relance fournisseurs personnalisée

Ventes

Frappe & envoi aux clients
Exécution facture et envoi aux clients…
Relance client personnalisé

Trésorerie

Relance client écrite (mail ou postal)
Etablissement des bordereaux de remise en banque
Préparation des règlements (chèques, traites, virements…) et formalisation paiement …

Gestion & Social

Suivi administratif des absences (maladie, congés…)
Préparation des éléments de la paie…

Centre d’appels

Un service personnalisé et de qualité

Economie

  • Pas de locaux, de mobiliers…
  • Maîtrise de votre budget
  • Aucune charge salariale

Zéro contrainte

  • Aucun contrat de travail
  • Flexibilité budget maîtrisé
  • Pas de congés payés, maladie…

Souplesse d’utilisation

  • En fonction de vos besoins
  • Aucun horaire fixe
  • Sans engagement

Secrétariat externalisé à partir de 50 € H.T / mois